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Módulos

Revenue Management

Possibilidade de criar diversas grades tarifárias (diárias) com valores diferentes para cada situação de mercado e em momentos diferentes. Nesta dinâmica, cria tarifas inteligentes e competitivas seguindo regras que o Hotel pode aplicar, tendo um aumento de vendas, receitas e diárias médias, melhorando o Revpar e consequentemente a competitividade do seu hotel.

Check-In Express

Agilize o check-in do seu hotel. Envie convites para que seus hóspedes mantenham seus cadastros atualizados; Esta atualização cadastral pode ser feita em smartphones, tablets ou computadores. Ao chegar no Hotel, basta o cliente assinar a ficha de hóspede, e no momento da saída os dados necessários para emissão de documentos fiscais já estarão disponíveis. Garanta já a satisfação de seus hóspedes.

Central de Reservas

Maior controle com menor custo. Para redes hoteleiras que desejam um “call center” unificado e centralizado. Uma ferramenta que permite, a partir de um único departamento, fazer reservas para todos os hotéis da Rede. Resultando em redução de custos com pessoal e melhor padronização do atendimento, o que gera maior satisfação para seus clientes.

Módulo Hospedagem

Contém todas as rotinas necessárias para o dia a dia de diversos setores do hotel: reservas, recepção e auditoria. Contempla desde o momento da reserva, como o envio de vouchers e registros de pré pagamentos, passando pela entrada, movimentação e saída do hóspede, incluindo emissão de documentos fiscais (módulo adquirido à parte), fechamento de caixa, auditoria noturna e muito mais.

Estatística

Visa à coleta dinâmica e apresentação das informações relevantes à análise gerencial, para tomada de decisões na gestão dos negócios. Os dados são obtidos dos diversos módulos componentes da Solução Alpha.

Marketing

Faz a gestão do relacionamento do Hotel com seus Clientes durante o ciclo de vida dos mesmos. As fases principais do relacionamento são: Pré-venda – que se apoia fortemente em marketing; Venda – que se apoia no processo e acompanhamento das vendas; Pós-venda – que se refere ao atendimento e serviços em geral aos clientes, com envio de mala direta de interação e promoções ao seu cliente final, com várias opções de filtros e critérios.

Módulo Financeiro

Objetiva o Controle do Contas a Pagar e Receber, geração dos fluxos de caixa, bem como a movimentação de caixas e bancos, com conciliação por lançamentos individuais ou em lotes. Com visão gerencial e contábil e 100% no regime de caixa ou competência, o que permite realizar o orçamento anual Previsto x Realizado do seu negócio.

Módulo Estoque

Gerencia múltiplos almoxarifados, controla diferentes unidades de medida, cria e gerencia estrutura para os produtos, controla ponto de reposição, estoques mínimos e máximos e faz a gestão total do estoque. Executa baixas automaticamente, importação XML de compras, suporta requisições eletrônicas e executa ordens de produção a partir de Fichas Técnicas configuráveis.

Módulo Contábil

Objetiva a total gestão contábil da empresa e fornece informações gerenciais. Provê a geração de SPED Contábil, SPED Contribuições, SPED Fiscal (módulo fiscal adquirido a parte) e Demonstrativos de Resultado. Suporta a contabilidade fiscal, gerencial e qualquer que seja a opção tributária da empresa: lucro real, presumido ou simples.

Tarlite

Coleta bilhetes referentes à ligações telefônicas, tanto de quartos de hóspedes quanto de ramais administrativos. Além do controle de ligações efetuadas pelo hóspede, dispõe do recurso Facilidade Hoteleira, o qual controla o consumo de produtos disponíveis no frigobar e faz o lançamento automático na conta do hóspede.

Eventos

Documenta eventos desde o primeiro contato, passando por cotação, aprovação e execução. Permite agendar mais de um salão por evento, programar horários de coffee breaks, aluguel de equipamentos e outros recursos.

Reshotel

Esta é uma plataforma de integração entre os hotéis e motores de reservas e/ou channel manager. Fica na nuvem e tem seu formato conhecido como “three ways”, pois disponibiliza upload para integração, previsão de ocupação do hotel e uma estrutura de preços para vendas online. Dentro da estrutura do reshotel temos o check-in express, onde o hóspede pode consultar suas reservas, e também manter seu cadastro atualizado, fazendo sua entrada (check-in) e saída do hotel (check-out) com muito mais conforto e agilidade.

Central de Cadastros

Neste módulo são centralizados os cadastros estruturais do sistema. Visa uma melhor organização e gerência de permissões.

Bloqueio

Dependendo a central telefônica do hotel é possível bloquear ligações de quartos que não tiverem contas abertas, e também liberar quando com hóspedes.

PDV

Ponto de Venda para lançamentos de comandas e fechamento de mesas. O único com integração direta com a balança.

PDV Touch

Ponto de Venda desenvolvido para terminais Touch Screen. O hotel tem, em tempo real, a disponibilidade de lugares, com emissão de comandas em tempo de lançamento reduzido.

Manutenção/Governança

Este módulo apresenta rotinas relacionadas ao agendamento e documentação de manutenção nas unidades habitacionais (quartos), também disponibiliza estruturas de apoio à governança tais como objetos emprestados e achados e perdidos.

Condomínio

Este módulo trata a gestão de condomínios integrados a hotéis ou condomínios tipo flat.

Fiscal

O módulo Fiscal concentra as configurações, cadastros, relatórios e exportações relacionadas às esferas fiscais, tais como Sintegra e Sped Fiscal.

NFC-e ou SAT

Os documentos fiscais NFCe (nota fiscal ao consumidor, eletrônica) e SAT (Sistema de Autenticação de Documentos) visam substituir os talões de notas fiscais manuais e o emissor de cupom fiscal, ECF. O Sat, até o presente momento, é um projeto exclusivo do Governo do Estado de São Paulo. Ambos os documentos exigem que o computador do ponto de venda tenha acesso à internet para emissão dos documentos fiscais.
Fontes:
http://www.tecnospeed.com.br/tudo-sobre-nfc-e/
http://www.fazenda.sp.gov.br/sat/
Ambos os documentos exigem que o computador do ponto de venda tenha acesso à internet para emissão dos documentos fiscais.

NF-e

Usando este módulo num computador que tenha acesso à internet conseguimos emitir as notas fiscais eletrônicas de mercadorias (DANFE) para todos os estados da União.

NF-s

Dependendo de cada prefeitura pode emitir as notas fiscais eletrônicas de serviços.

Cupom Fiscal

Permite emitir cupons fiscais ECF com impressoras térmicas MFD das marcas Bematech, Daruma e Sweda. Nos estados que assinaram o convênio PAF-ECF instalamos a versão PAF.

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